Værdifulde møder

Først lige et par tjekspørgsmål:

​

1. Ved du altid, hvad der forventes af dig som mødedeltager?

2. Holder alle sig til emnet på de møder, du deltager i?

3. Kommer deltagerne til tiden? Overholdes tiden for mødet?

4. Sidder I altid ned til møderne, og er der kaffe og te?

5. Giver møder værdi for dig som deltager?

​

Lige efter Outlook er møder der, hvor medarbejdere oplever det største spild af tid. Uanset vores menneskelige forskelle, bestræber vi os på - på hver vores måde - at gøre et godt stykke arbejde og være effektive. Ineffektivitet påvirker vores motivation.

​

Det behøver ikke at være svært at skabe en effektiv mødekultur, det kræver dog, at man planlægger en proces, hvor medarbejderne får mulighed for at debattere, definere, designe og forventningsafstemme.

​

Vi designer en kort proces hvor:

• Du får uvildige øjne til at se på møderne

• Vi faciliterer arbejdsmøder, og vi giver vores observationer og viden om effektive møder videre. Der bliver lejlighed til at debattere, definere (form og funktion) og forventningsafstemme (roller og processer)

• Vi deltager på efterfølgende møder for at give feedback til gruppen

​

En flue på væggen

Når vi har modtaget mødeindkaldelse, som de øvrige mødedeltagere, deltager vi

diskret på mødet som observatører. De øvrige deltagere bliver informeret om vores

rolle. Efter mødet giver vi feedback til deltagerne, samt beder dem om en evaluering. Mødelederen får feedback, når mødedeltagerne er gået.

​

Inden du beslutter, om dette er noget din virksomhed kan have glæde af, så book et uforpligtende møde, hvor vi finder den rette løsning.